CONSULTA 2

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada campo, que irá en relación a la información almacenada en él y al uso que se va a hacer de la misma posteriormente. Los campos de una tabla, van a acoger, a albergar los datos, pues bien, dependiendo de la naturaleza de los datos a almacenar en los campos éstos datos pueden ser de varios tipos.

Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación.

TEXTO: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto

caracteres como dígitos, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Tiene una longitud máxima de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres en cada campo.

Ejemplo:

Nombre, apellido, dirección, cargo, teléfono.

MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Tiene una longitud máxima de 65536 caracteres.

Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo.

Ejemplo:

Datos de interés, el argumento de una película, etc.

NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico como simple, doble y decimal permiten decimales, el tipo Id. De replica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Ejemplos:

El número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, etc.

FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Ejemplo:

Fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada, etc.

MONEDA: Se utilizan para almacenar datosnuméricos de tipo monetario, admite hasta cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Es preferible utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos.

Ejemplo:

Un saldo, un precio de compra, un volumen de compras, etc.

AUTONUMÉRICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad, garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Los campos autonuméricos no se pueden actualizar.

Ejemplo:

Códigos de empleado, números de pedido, números de orden...

SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo.

Ejemplo:

Moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No)...

OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc.

Ejemplo:

Para las fichas de los empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al campo únicamente un archivo de jpg.

HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos.

Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

*Texto: el texto que aparece en el campo o control.

*Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

*Subdirección: posición dentro del archivo o página.

*Sugerencia: texto que aparecerá como información sobre herramientas.

Ejemplo:

La dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.adrformacion.com/cursos/accesb07/leccion2/tutorial2.html

Solis E.Jaime Bernúdez Access XP [Libro]. - Perú : Palomino E. I. R. L., 2005.